全面且成功的灾难恢复计划的关键要素

当涉及到您企业的 IT 系统时,灾难随时可能发生。如果没有适当的灾难恢复计划,数据丢失可能会对您的业务造成不利影响,并可能造成破坏性后果,最终导致代价高昂的停机时间和严重的财务损失。但是,您可以通过制定良好的灾难恢复计划成功降低与任何类型的灾难相关的风险。以下是全面且最终成功的灾难恢复计划的一些关键要素。

全面且成功的灾难恢复计划的关键要素-南华中天

1. 灾难恢复审计

确定如何开始灾难恢复计划的最佳方法之一是对您的 IT 系统进行审计,这可以评估所有可能导致灾难的大大小小的潜在风险。即使是看似不太可能发生的情况也可能导致灾难,因此最好了解所有可能的问题,以确保您始终做好准备。

2.具体的角色分配和良好的沟通

在发生任何类型的灾难时,有效的沟通就是一切,制定公司中每个人都理解的计划可以帮助维持这种沟通。可靠的灾难恢复计划将包含所有最新的员工联系信息,每个员工在执行该计划时都会了解自己的角色。

指定员工在灾难恢复计划中可能承担的一些具体职责可能包括:

  • 衡量灾难造成的总损失
  • 重定向所有电话
  • 设置工作站

3.数据连续性

您还需要了解企业需要什么才能以最佳方式运行,并有能力满足所有供应、运营、通信和财务需求。无论您的业务规模和范围如何,也无论您是 B2B 还是 B2C 企业,您都应该始终拥有特定需求的文档,以使您能够保持所有数据的连续性。这样做将确保您的灾难恢复计划相应地进行,因为它会考虑到您业务中的每个组件。

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4.所有设备的计划

重要的是要知道如何在发生物理灾难时保护所有设备。将所有设备移至没有窗户的安全房间,确保所有设备免受潜在的飓风或其他类型的即将来临的风暴的影响。你还应该用塑料包裹所有设备,以防止它在任何时候被弄湿。虽然安全密封所有设备是抵御洪水的最佳方法,但这可能并不总是一种选择,具体取决于风暴的严重程度和准备能力。无论您的设备在灾难中发生了什么,详细记录您的所有资产都将有助于您的恢复。

5、清点所有资产

灾难准备计划应包括所有工作站的详细清单以及硬件,例如服务器、计算机、扫描仪和打印机、智能手机、台式电话、平板电脑以及您的团队经常使用的其他类型的技术。拥有所有设备的清单将使您在向理算员提出保险索赔时可以快速参考它。详尽的清单和资产照片将使该过程变得不那么令人生畏。请记住在您购买办公室使用的新硬件或设备时添加到您的库存中,如果您忘记了您的业务使用的是什么,这将有助于消除开始新列表的需要。

6. 所有设备一起使用的照片

为了补充所有资产的清单,请在办公室环境中对资产进行集体拍照。在为灾难做准备时,请确保您拥有所有设备的照片,同时仍处于设置状态,以说明您的办公室和每位员工如何使用库存中的设备。随后附上灾难准备后办公室的照片,这将有助于证明您已尽力保护您的资产免受损害。

7.数据备份检查

如果您的备份系统在您和您的员工不知道的情况下运行,数据备份对您没有任何好处。在制定灾难恢复计划时,请检查以确保您的备份系统确实在工作。除了基于云的备份之外,您可能还需要另一个本地备份系统。在任何预期的灾难发生之前尽早执行备份检查,这将使您有更多时间准备备份并确保所有数据都受到保护并存储在远离可能受影响的区域的地方。将数据存储在安全的外部硬盘驱动器上还可以帮助您在需要时移动数据,而不会影响安全性。

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8. 可靠的恢复计划和与供应商的有效沟通

在发生任何类型的灾难后,尽快重新启动并运行以避免代价高昂的停机时间非常重要。其中的关键之一是与供应商保持良好的沟通。请联系您的供应商,以确定在他们修复电力系统损坏时是否可能出现局部停电或电涌。除了供电公司,您还需要与您的互联网服务提供商和电信提供商联系,了解有关如何恢复服务的信息。

所有这些要素都有助于制定安全可靠的灾难恢复计划。请记住,您需要考虑到每一个细节,因为即使是看似很小的细节被忽视也可能不利于您的计划绩效和恢复能力。制定灾难恢复计划时可能涉及许多步骤和要素,这就是为什么最好与可以帮助指导您完成整个过程的托管 IT 服务提供商合作。如果您的企业遇到灾难,与在制定和实施灾难恢复计划方面具有丰富经验的专家合作可能意味着破坏和轻微不便之间的区别。