什么是电子邮件黑名单?如何避免它?

创建和增加电子邮件列表是当今任何在线业务不可分割的一部分,无论其利基市场如何。无论您是想发起营销活动还是处理日常沟通,这些列表都可以让您与目标受众直接接触,从而获得优势。

什么是电子邮件黑名单?如何避免它?-南华中天

但是,如果您发现自己在电子邮件黑名单上,那么与建立电子邮件列表相关的所有努力很容易付诸东流。此类事件不仅令人讨厌,而且会直接影响您的消息传递能力。这就是为什么今天,我们要仔细研究电子邮件黑名单——它们是什么,它们是如何工作的,以及我们如何 避免落入其中?

什么是电子邮件黑名单?

当您成为托管客户时,无论您选择何种计划,您的帐户都会与服务器 IP 地址相关联。每当您发送任何电子消息时,您都会使用此 IP 进行操作。

电子邮件黑名单的作用是识别发送垃圾邮件的域和 IP 地址,并将其评为差评,作为对任何收件人邮件服务的警告。这可能会导致广泛的影响 - 从电子邮件传递的轻微不便到完全阻止您要发送的任何消息。

更糟糕的是,您甚至可能根本不对垃圾邮件活动负责。糟糕的服务器安全性很容易导致黑客入侵,当未经授权的人完全控制您的帐户时——一切皆有可能。在您意识到之前,您的 IP 已经被包含在不同的黑名单中,解决问题比阻止它要复杂得多。

共享主机环境也可能非常危险,允许服务器上的任何人使用分配的 IP 地址。因此,即使其他人参与了垃圾邮件活动- 您的在线项目也可能会受到影响。但在我们学习如何避免电子邮件黑名单的技巧之前,让我们先检查一下如何找到我们是否已经登陆。

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如何查找您是否在电子邮件黑名单上?

为了帮助您完成任务,您可以在公开的黑名单中搜索您的域名和 IP 地址。管理这些列表的公司专门研究互联网安全和垃圾邮件威胁。以下是一些最受欢迎的列表,您可以检查您的 IP 是否已被列入黑名单:

  • Spamhaus – 处理垃圾邮件和病毒威胁的行业领导者之一。该公司支持几种不同的阻止列表——主要列表 (SBL)、漏洞利用 (EBL)、域 (DBL)和策略 (PBL)。
  • 梭子鱼 - 这是已知发送垃圾邮件的最详细的免费DNS 黑名单之一。轻松快速地注册帐户。提交黑名单删除请求的选项。
  • MXToolBox – 这个工具非常简单。搜索栏允许您查找您的域或服务器 IP 地址,并查看它是否存在于任何主要的已知垃圾邮件黑名单中。付费计划的实时检查和警报。
  • Spamcop – 电子邮件报告服务从过去的垃圾邮件记录和垃圾邮件陷阱地址中收集数据,以查看是否有任何未经请求的邮件发送。综合评分系统,概述垃圾邮件违规的严重程度。

如果您的 IP 地址一切正常,您可以安全地使用它来满足您的电子邮件需求。

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如何避免电子邮件黑名单?

有时进入电子邮件黑名单可能是任意的。虽然它可能与黑客攻击或一次发送大量邮件一样明显,但原因通常可能是算法简单地误解了您的消息。在这种情况下,您可以采取一些措施来避免后果:

  • 不要购买电子邮件列表——任何注册的在线企业都至少收到过一次这样的报价——只需几美元即可获得成百上千个电子邮件地址的信息。尽管这听起来很有利可图,但这样的列表通常充满了无效地址。更好地为有用且以目标为导向的东西省钱。
  • 定期清理您的列表——增加您的电子邮件联系人列表很重要,但保持它们的清洁和相关性同样有效。定期查看您的列表,删除无响应的用户,并重新定位其他人以提醒他们您的服务。您甚至可以在线查找电子邮件检查工具来验证您的电子邮件地址的合法性。
  • 细分您的列表——通过电子邮件发起营销活动时,列表细分可以带来惊人的结果。因此,在您开始爆破电子邮件之前,将您的一般邮件列表分成几部分——无论是按地理位置、年龄组、兴趣还是您可能考虑的任何其他因素。这样,您可以将定制的内容发送给最欣赏它的用户。
  • 包括一个取消订阅选项——反垃圾邮件法律对此非常严格。未能为收件人提供取消订阅选项就像让他们成为人质,以获取您的电子邮件,无论他们喜欢与否。此链接通常可以在电子邮件消息的底部找到,并且对于读者 来说应该足够清晰可见。
  • 使用双重选择——双重选择背后的逻辑非常相似。当访问者订阅您的列表时,他们需要重新确认他们的电子邮件地址以完成该过程。这告诉系统电子邮件是合法的并且来​​自正确的来源。
  • 寻找安全的服务器——除了遵循最佳电子邮件实践之外,您还需要确保您的环境安全可靠,免受外部破坏。注册一个经过测试且可靠的网络主机会让您在发送和接收电子邮件时高枕无忧。

最后一部分至关重要,因为安全性差的服务器很容易认为您的所有其他努力都是徒劳的。

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如何帮助您避免电子邮件黑名单

您可以使用整个虚拟服务器,与物理机上的其他客户端完全隔离。VPS 附带一组专用资源,从1 个 CPU 内核、2 GB RAM和50 GB SSD 空间开始。此外,您还可以选择DigitalOcean和Amazon AWS的云服务器解决方案。所有 VPS 解决方案都立即得到保护,但 Scala 团队仍然更进一步。

随着最新的SPanel更新,我们的一体化托管管理平台现在采用更先进的机制来检测和阻止出站垃圾邮件。电子邮件欺骗占全球垃圾邮件的73%。虽然其他控制面板允许电子邮件欺骗,但 SPanel 会阻止100%的欺骗性垃圾邮件,从而消除您的 IP 地址被列入黑名单的风险。最重要的是,如果发生这种情况, SPanel 会自动通知 VPS 所有者。该报告包括您服务器上的某人试图发送的垃圾邮件的内容、发送邮件的电子邮件地址或帐户,并提供解决问题和进一步保护您帐户的可能步骤。

结论

对于任何依赖电子邮件通信的企业来说,垃圾邮件仍然是一个关键的安全问题。它的范围可以从您的邮件传递中的轻微问题到严厉的惩罚,甚至是账户冻结。除了正确保护我们的服务器免受垃圾邮件之外,我们还应始终遵循推荐的做法以避免落入电子邮件黑名单。