如果您的医疗保健呼叫中心代理缺乏任何这些技能,呼叫中心利益相关者可以采取多种措施来补救这种情况。
投资培训
呼叫中心代理需要接受培训才能完成所有期望他们做的事情。他们可以了解不同的医疗产品和服务。他们还可以学习如何通过电话进行有效沟通。随着情况的定期变化,培训可以成为呼叫中心雇佣的常规部分。
鼓励医疗呼叫中心代理的同理心
如果您的呼叫中心座席没有同理心,他们可以学习如何做到。有一些视频和培训计划可以帮助人们了解同理心在电话中的表现和声音。
关注患者满意度和外展
患者是任何医疗呼叫中心的核心。没有它们,就不需要呼叫中心。无论代理人是在帮助患者寻求治疗还是与患者进行外展工作,呼叫中心所做的一切都应该是为了患者的健康。
实施患者保留计划
成功的呼叫中心认识到留住病人的重要性。良好的培训将有助于留住客户,激励计划也是如此。如果您的呼叫中心或您自己的医疗办公室不符合这些标准,您可以采取一些措施。一个是聘请专业的接听服务,可以帮助您的医疗办公室降低成本并腾出时间。当您将接听服务外包时,您将更容易发展业务,因为您可以专注于您的患者,而不用担心不断接听电话或培训员工为您接听电话。
您的医疗呼叫中心代理需要通过一流的客户服务来满足您的需求,无论是对您的医疗办公室还是对您就诊的患者。当您购买一项新的医疗回答服务时,您不应该满足于满足这七项重要技能的任何服务。没有它们,呼叫中心将无法满足您的需求。