呼叫中心的六种类型

呼叫中心可以提供广泛的服务,不同的呼叫中心可以更好地履行不同的职责。呼叫中心主要分为六类,了解每种呼叫中心的优势对于为您的公司选择最佳呼叫中心选项非常重要:

呼叫中心的六种类型-南华中天

1.呼入呼叫中心

入站呼叫中心接收打入公司的电话。大多数情况下,这是为您的产品或服务的现有客户或希望购买的新客户提供的服务,但是,它可以包括为您公司的员工提供服务。呼入呼叫中心提供的服务可能包括:

  • 处理订单:接到潜在客户的电话后,呼叫中心代表可能会与来电者一起执行几项任务,包括解释他们的购买选项、记录订单信息和收集付款信息。
  • 提供调度服务:调度中心可以接听电话,根据需要转接电话,并监控任何装运和交付的进度。
  • 提供服务台支持:当客户遇到问题时,支持呼叫中心的代表可能会在客户知道出了什么问题时提供解决方案,如果客户不知道问题所在,则帮助确定问题的潜在来源,并在需要时致电服务请求。
  • 接听和转接电话:呼叫中心可以充当接听服务,代表可以接听客户的电话,询问他们的来电原因,然后转接来电者。

2.外呼中心

出站呼叫中心专门代表您联系客户,可以以最低的成本扩大公司的影响范围。外呼中心代表的共同职责包括:

  • 向潜在客户销售:电话销售专业人员通常使用提供的潜在客户列表,通常通过市场调查收集这些潜在客户,以确定最有可能对公司产品感兴趣的人口统计数据,并直接联系以推销公司的产品。
  • 扩大您的销售范围:电话营销角色的呼叫中心代表可以执行客户外联、对现有客户进行调查或联系潜在客户以确定是否对产品或服务感兴趣。

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3. 自动呼叫中心

自动呼叫中心允许公司通过让基于计算机的系统处理一些呼叫者的责任来降低其呼叫管理的成本。与现场操作员呼叫中心相比,自动化系统通常允许更少的员工,因为它们只需要员工维护系统并处理自动化无法完成的选定职责。自动呼叫中心的常见用途可能包括:

  • 管理语音邮件:自动语音邮件系统是最常见的呼叫中心服务之一。公司的自动语音邮件服务可以减少员工接收消息的需要。
  • 帮助客户找到位置:许多拥有多个位置的公司可能会使用自动呼叫中心来帮助需要找到附近商店位置的客户。
  • 交互式语音应答器:交互式系统允许呼叫者正常说话,并使用技术来理解他们的话并通过菜单导航呼叫者,有时将呼叫者转移到呼叫中心的员工。

4. 多渠道呼叫中心

尽管电话仍然是现代企业的重要组成部分,但与客户的沟通和互动还有许多其他形式。许多现代呼叫中心将他们的服务扩展到客户,包括其他通信任务,包括发送和接收传真和电子邮件以及监督订单履行。

5.全渠道呼叫中心

提供全渠道服务的呼叫中心可以建立在多渠道产品的基础上,并增加增强的协调和定制。有了全渠道呼叫中心,分配给客户的所有部门都在沟通,这可以让员工从通过电话收集的信息中学习,反之亦然。这种方法允许增强定制呼叫中心代表在与客户交互时所采用的方法,以产生更好的结果。

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6. 虚拟呼叫中心

一些呼叫中心现在是虚拟的,员工在家中或其他偏远地点工作,而不是所有人都在同一个设施中工作。虚拟呼叫中心也可以专注于对外营销电话。因为虚拟呼叫中心没有单一的物理设施来运营,所以它可以降低公司的运营成本。较低的间接费用可以帮助公司增加利润,并允许它向客户提供较低的价格。